Prochaine intercom Biocybèle 2015 vendredi 23 janvier 2015.

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La 3e réunion et dernière intercom 2014 a bien eu lieu vendredi 19/12, rdv pour la prochaine le vendredi 23/01, dans nos locaux à Brens, 18h30 !

Hand drawing chart in whiteboard

En ce début d’année, on en profite pour faire un petit rappel quant à la nature de ces réunions :

Quoi ? Sont discutés dans ces intercoms les avancées principales des commissions, demande d’avis et décisions importantes des membres  au service de l’organisation générale de la foire. Les commissions sont autonomes et responsables quant au budget alloué par l’association et les orientations de la foire validées à la dernière AG.

Qui ? Les référents et bénévoles actifs dans les différentes commissions.

Quand ? Une fois par mois, dans les locaux de nature et- progrès Tarn. Repas partagé convivial proposé en fin de réunion.

Comment ? Un ordre du jour est envoyé en amont, pour permettre aux membres de ce groupe de prendre connaissance des prochains points soulevés. Cet ODJ est collaboratif et rédigé par un salarié coordinateur  grâce aux  prises de contacts régulières avec les bénévoles. Ces échanges permettent les avancées complémentaire et homogènes de chaque commission,  afin de coordonner et d’anticiper les  besoin et problématiques et d’harmoniser l’organisation de la foire.
Une réunion ouverte aux bénévoles qui ne savent pas encore quelle commission rejoindre pour aider en amont de la foire ou sur place sera tenue début février.